VP-PHARM: Từ Excel sang ERP toàn diện trong 6 tháng

Công ty Cổ phần Dược phẩm VP-PHARM

80 nhân sự · 3 kho · 8.000 SKU · 1.500 khách hàng B2B

VP-PHARM đi từ Excel + sổ giấy sang ERP toàn diện trong 6 tháng. Đội TDV 30 người làm việc 100% trên mobile, kế toán giảm 70% công gõ tay, KH đặt qua portal 24/7.

70%

Giảm công kế toán gõ tay

40%

Tăng năng suất TDV

85%

Giảm hàng tiêu huỷ HSD

60%

Giảm cuộc gọi đặt hàng

6 tháng

Thời gian triển khai

100%

TDV dùng mobile

Bài toán

**Bài toán trước khi triển khai:** - Toàn bộ nghiệp vụ chạy trên Excel + sổ giấy, mỗi tháng cuối tháng kế toán mất 2 tuần đối chiếu giữa 8 file Excel của các bộ phận - Đội 30 TDV outdoor không biết ai đang ở đâu, KPI hoa hồng tính bằng Excel mỗi tháng bằng tay 3 ngày liên tục - Lô / HSD không được track có hệ thống → 1 năm tiêu huỷ khoảng 800 triệu hàng hết hạn không xả kịp - Khách hàng B2B (nhà thuốc) gọi điện đặt hàng 7-8h sáng, sale phải nghe điện thoại không tập trung được việc khác

Giải pháp Fable-X

**Giải pháp Fable-X triển khai:** 1. **Bán hàng & TDV**: Sale order workflow 2 cấp duyệt, KPI bậc thang TDV tự sinh, mobile app cho 30 TDV check-in GPS tại KH 2. **Kho & Lô / HSD**: Mọi nghiệp vụ track lô, FEFO + cảnh báo HSD 12/6/3 tháng, kho chờ xử lý cờ block 3. **Tài chính**: Hạch toán TT200 đầy đủ, COGS tự sinh, phát hành HĐĐT MISA 1-click, đối soát COD VTP qua import Excel 4. **HR & Payroll**: Chấm công GPS, bảng lương 3 cấp duyệt, TNCN lũy tiến tự tính + email phiếu lương 5. **Portal KH**: 1.500 KH B2B đặt hàng 24/7, xem công nợ real-time, tích điểm GoIT loyalty